Agendagegevens die in het magazine moeten worden opgenomen, moeten ruim voor de verschijningsdatum binnen zijn bij de redactie. Agendagegevens kun je sturen naar: redactie@uitagendautrecht.nl.
Voor het aanleveren van agendagegevens voor de edities in 2020 gelden de volgende deadlines (data onder voorbehoud):
Uitagenda Utrecht 2020
#51 – Januari/februari 2020: ma 11 november 2019#52 – Maart 2020: ma 6 januari 2020#53 – April 2020: ma 10 februari 2020[geannuleerd i.v.m. coronavirus]#54 – Mei 2020: ma 9 maart 2020[geannuleerd i.v.m. coronavirus]
#55 – Juni 2020:ma 6 april 2020[geannuleerd i.v.m. coronavirus]
#56 – Juli/augustus 2020:ma 11 mei 2020 [deadline verlengd naar ma 1 juni 2020]
- #57 – September 2020: ma 13 juli 2020
- #58 – Oktober 2020: ma 10 augustus 2020
- #59 – November 2020: ma 7 september 2020
- #60 – December 2020: ma 12 oktober 2020
Criteria voor aanleveren agendagegevens
De redactie beoordeelt of een evenement wordt opgenomen in de agenda. Graag ontvangen wij per evenement de volgende informatie in platte tekst (Word) in één document:
- Titel
- Start- en einddatum
- Aanvangstijd
- Korte beschrijving (in 2 zinnen)
- Lange beschrijving
- Locatie
- Prijs
- URL’s voor meer informatie of kaartverkoop
- Beeldmateriaal:
✔️ Bij voorkeur: hi-res als link naar cloudbestand (Dropbox/Onedrive/Google Drive etc.)
✔️ 5Mb of minder kan als bijlage meegestuurd worden
❌ NIET in het Word-document
❌ Wetransfer kan, maar deze verlopen binnen 7 dagen en kunnen niet altijd op tijd verwerkt worden
We streven ernaar de agenda-informatie aangeleverd voor het magazine zo snel mogelijk te verwerken, maar houdt rekening met minimaal 2 tot 3 weken tijd voordat de informatie verwerkt is. De agenda-informatie wordt dan zowel online gebruikts, als in het aankomende magazine.
Vanwege het grote aanbod is rond de deadlines de kans groot dat evenementen die vóór het aankomende magazine plaats vinden, niet meer ingevoerd kunnen worden.
Aanleveren is nog geen garantie tot plaatsing, de redactie bepaalt uiteindelijk of agenda-informatie geplaatst wordt online en/of in het magazine.