Deadlines en aanleveren van agendagegevens UITagenda Utrecht – online en magazine Agendagegevens die in het magazine moeten worden opgenomen, moeten ruim voor de verschijningsdatum binnen zijn bij de redactie. Agendagegevens kun je sturen naar: redactie@uitagendautrecht.nl. Agendagegevens voor de online agenda kunnen doorlopend aangeleverd worden naar bovenstaand mailadres. Door de grote hoeveelheid aan agendagegevens die binnenkomen, is het helaas niet altijd mogelijk om alles op tijd te verwerken. Voor het aanleveren van agendagegevens voor de aankomende edities gelden de volgende deadlines: Deadlines Uitagenda Utrecht 2025 EDITIE MAAND AGENDA DEADLINE DRUKKER VERSCHIJNING #98 Februari 2025 Ma 9 december 2024 Do 16 januari 2025 Week 5 #99 Maart 2025 Ma 13 januari 2025 Do 13 februari 2025 Week 9 #100 April 2025 Ma 3 februari 2025 Do 13 maart 2025 Week 13/14 #101 Mei 2025 Ma 10 maart 2025 Ma 7 april 2025 Week 18 #102 Juni 2025 Ma 7 april 2025 Do 15 mei 2025 Week 22 #103 Juli/Augustus 2025 Ma 5 mei 2025 Do 12 juni 2025 Week 26/27 #104 September 2025 Ma 7 juli 2025 Do 14 augustus 2025 Week 35 #105 Oktober 2025 Ma 11 augustus 2025 Ma 15 september 2025 Week 39/40 #106 November 2025 Ma 8 september 2025 Do 16 oktober 2025 Week 44 #107 December 2025 /januari 2026 Ma 6 oktober 2025 Do 13 november 2025 Week 48 Criteria voor aanleveren agendagegevens Lever agenda informatie aan in zoveel mogelijk platte tekst in een makkelijk te openen bestandsformaten zoals: Word-document (online of als bijlage) Google Doc Dropbox doc txt-file, etc. Liefst geen PDF (copy-pasten van paragraaf- en regeleindes gaat niet altijd goed vanuit PDF). Apple/Mac specifieke documenten (bijv .pages bestand) kunnen we helaas ook niet openen. De redactie beoordeelt of een evenement wordt opgenomen in de agenda. Graag ontvangen wij per evenement de volgende informatie in één document: Titel De titel van het evenement, voorstelling, film of band/groep/orkest. Bij een theatervoorstelling het liefst alleen de naam, zonder de theatergroep. Speeldata of start- en einddatum + starttijd (en evt. eindtijd) Periodes. Geldt veelal voor tentoonstellingen/exposities en festivals. Benodigde informatie: startdatum t/m einddatum, dagen van de week, openingstijden, etc. Bijv: 20 september t/m 18 december, di t/m vr 10:00-18:00 + za & zo 10:00-17:00, maandag gesloten 21 t/m 30 september, dagelijks 10:00-22:00 Losse speeldata (één of meerdere). Geldt veelal voor theatervoorstellingen, films, concerten: Dinsdag 20 september 20:30, woensdag 21 september 20:30, donderdag 22 september 15:00 & 20:30 Dinsdag 3 maart, 20:30-22:00 Doorlopend (onbeperkt/geen einddatum). Geldt veelal voor wekelijks terugkerende evenementen (open podia, vaste thema avonden, doorlopende tentoonstellingen e.d.): Doorlopend vanaf 3 maart 2025, elke zaterdag 14:00 + elke zondag 18:00 Doorlopend, elke 1e zondag van de maand 11:00 Doorlopend, dinsdag t/m zondag, 10:00-17:00 Doorlopend (mét einddatum): Elke maandag van 4 juli t/m 19 september Elke woensdag en vrijdag in oktober, 10:00-12:00 Aanvangstijd Als de start- en eindtijden nog niet aangegeven zijn bij de data, som hier de tijden op. Korte beschrijving (max. 300 tekens) Maximaal 300 tekens, inclusief spaties en leestekens. Deze tekst kan door de redactie geredigeerd worden. Lange beschrijving (alleen voor de website) In principe zit hier geen beperking aan het aantal tekens, maar we adviseren het op zo’n maximaal 500 worden te houden. Belangrijk is in ieder geval om niet in de eerste persoon te schrijven. Probeer zoveel mogelijk “in onze zaal” en “wij hebben een mooi programma” e.d. te vermijden. De tekst kan door de redactie geredigeerd worden. Locatie De plek waar het evenement zich afspeelt. Vrijwel alle bekende culturele locaties staan inmiddels wel in onze database. Dus in principe volstaat de naam van de locatie. Uitagenda Utrecht richt zich op de stad Utrecht. Steden buiten de stad Utrecht worden niet opgenomen in de agenda. Is het evenement op twee locaties? Dan wordt het evenement gekopieerd met de tweede locatienaam + data. Meer dan twee locaties worden vervolgens aangeduid met ‘Diverse locaties’ (dit geldt met name voor bijvoorbeeld festivals met programma in de hele stad). Prijs (alleen voor de website) Op de website kunnen we ook de prijzen aangeven. Enkele voorbeelden: Regulier € 18,50 – € 28,50 Kinderen € 12,50 CJP € 19,50 – € 23,50 U-pas € 19,50 – € 23,50 Er zijn meerder prijsopties mogelijk: enkele prijs, van-tot prijs of gratis. Ook zijn er labels mogelijk zoals U-pas, CJP, regulier, kinderen, MJK, groepen, leden, etc. URL’s voor meer informatie of kaartverkoop (alleen voor de website) Het liefst een link naar een detailpagina van het evenement, waar de bezoeker meer informatie kan vinden om kaarten te kopen en/of meer informatie vindt over het evenement. Beeldmateriaal ✔️ Bij voorkeur: hi-res als link naar cloudbestand (Dropbox/Onedrive/Google Drive etc.). Let op dat het een openbare/publieke link is. ✔️ 5Mb of minder kan als bijlage meegestuurd worden ✔️ Liefst liggende oriëntatie, minimaal 1024px breed ✔️ Vermeld evt. credits voor foto’s duidelijk in de bestandsnaam of in de tekst. Bij twijfel of onduidelijkheid over beeldrechten worden foto’s niet geplaatst. ❌ Plaats foto’s NIET in het Word-document. Resolutie en bestandsnamen zijn niet of nauwelijks te achterhalen. In een Word-doc geplaatste afbeelding wordt niet gebruikt. ❌ Liefst geen gratis WeTransfer. Deze verlopen binnen 7 dagen en kunnen niet altijd op tijd gedownload worden. Disclaimer Als de agenda informatie geschikt is voor de agenda dan streven we ernaar de agenda-informatie zo snel mogelijk te verwerken, maar houdt rekening met minimaal 2 tot 3 weken tijd voordat de informatie daadwerkelijk verwerkt is. De agenda-informatie wordt online gebruikt en, mits tijdig aangeleverd, ook in het aankomende magazine. Uitagenda Utrecht richt zich op de stad Utrecht. Regionale evenementen buiten de stad worden niet geplaatst. Als een evenement online in de agenda staat rond een deadline, is het vrijwel zeker dat deze ook mee gaat in de agenda van het magazine. Aanleveren is nog geen garantie tot plaatsing, de redactie bepaalt uiteindelijk of agenda-informatie geplaatst wordt online en/of in het magazine. Vanwege het hoge volume aan agenda-informatie die we binnenkrijgen is het helaas niet altijd mogelijk om op verzoeken/mails te reageren.