Agendagegevens die in het magazine moeten worden opgenomen, moeten ruim voor de verschijningsdatum binnen zijn bij de redactie. Agendagegevens kun je sturen naar: redactie@uitagendautrecht.nl. Voor het aanleveren van agendagegevens voor de aankomende edities gelden de volgende deadlines: Deadlines Uitagenda Utrecht 2023 EDITIE MAAND AGENDA DEADLINE DRUKKER (*) VERSCHIJNING #78 Januari/Februari Ma 7 november 2022 Vr 9 december 2022 Week 52 #79 Maart Ma 2 januari 2023 Wo 8 februari 2023 Week 8/9 #80 April Ma 6 februari 2023 Wo 15 maart 2023 Week 13 #81 Mei Ma 6 maart 2023 Wo 12 april 2023 Week 17 #82 Juni Ma 3 april 2023 Wo 10 mei 2023 Week 21/22 #83 Juli/augustus Ma 8 mei 2023 Wo 14 juni 2023 Week 26 #84 September Ma 3 juli 2023 Wo 16 augustus 2023 Week 34/35 #85 Oktober Ma 7 augustus 2023 Wo 13 september 2023 Week 39 #86 November Ma 4 september 2023 Wo 11 oktober 2023 Week 43/44 #87 December Ma 2 oktober 2023 Wo 15 november 2023 Week 47/48 (*) Richtlijn, onderhevig aan verandering Deadlines Uitagenda Utrecht 2024 EDITIE MAAND AGENDA DEADLINE DRUKKER VERSCHIJNING #88 Januari/Februari 2024 Ma 6 november 2023 Vrijdag 8 december 2023 Week 52 Criteria voor aanleveren agendagegevens De redactie beoordeelt of een evenement wordt opgenomen in de agenda. Graag ontvangen wij per evenement de volgende informatie in platte tekst (Word) in één document: Titel De titel van het evenement, voorstelling, film of band/groep/orkest. Bij een theatervoorstelling het liefst alleen de naam, zonder de theatergroep. Speeldata of start- en einddatum + starttijd (en evt. eindtijd) Periodes. Geldt veelal voor tentoonstellingen/exposities en festivals. Benodigde informatie startdatum t/m einddatum, dagen van de week, openingstijden. Bijv: 20 september t/m 18 december, di t/m vr 10:00-18:00 + za & zo 10:00-17:00, maandag gesloten 21 t/m 30 september, dagelijks 10:00-22:00 Losse speeldata (één of meerdere). Geldt veelal voor theatervoorstellingen, films, concerten: Dinsdag 20 september 20:30, woensdag 21 september 20:30, donderdag 22 september 15:00 & 20:30 Dinsdag 3 maart, 20:30-22:00 Doorlopend (onbeperkt/geen einddatum). Geldt veelal voor wekelijks terugkerende evenementen (open podia, vaste thema avonden, e.d.): Elke zaterdag 14:00 + elke zondag 18:00 Elke 1e zondag van de maand 11:00 Doorlopend (mét einddatum): Elke maandag van 4 juli t/m 19 september Elke woensdag en vrijdag in oktober, 10:00-12:00 Aanvangstijd Als de start- en eindtijden nog niet aangegeven zijn bij de data, som hier de tijden op. Korte beschrijving (255 tekens) De database staat een korte omschrijving toe van maximaal 255 tekens. Lange beschrijving (alleen voor de website) In principe zit hier geen beperking aan het aantal tekens, maar we adviseren het op zo’n maximaal 5oo worden te houden. Belangrijk is in ieder geval om NIET in de eerste persoon te schrijven. Probeer zoveel mogelijk “in onze zaal” en “wij hebben een mooi programma” e.d. te vermijden. Locatie De plek waar het evenement zich afspeelt. Vrijwel alle bekende culturele locaties staan inmiddels wel in onze database. Dus in principe volstaat de naam van de locatie. Uitagenda Utrecht richt zich op de stad Utrecht. Steden buiten de stad Utrecht worden niet opgenomen in de agenda. Is het evenement op twee locaties? Dan wordt het evenement gekopieerd met de tweede locatienaam + data. Meer dan twee locaties worden vervolgens meestal aangeduid met ‘Diverse locaties’ (dit geldt met name voor festivals met programma in de hele stad). Prijs (alleen voor de website) De database heeft vier mogelijkheden: geen prijs, gratis, losse prijs of een van-tot prijs. Voor meer kaartverkoopinformatie wordt altijd doorverwezen naar de ticketlink. Het is dus niet nodig om kortingen e.d. aan te geven. URL’s voor meer informatie of kaartverkoop (alleen voor de website) Het liefst een link naar een detailpagina van het evenement, waar men meer informatie kan vinden om kaarten te kopen en/of meer informatie vindt over het evenement. Beeldmateriaal: ✔️ Bij voorkeur: hi-res als link naar cloudbestand (Dropbox/Onedrive/Google Drive etc.). Let op dat het een openbare/publieke link is. ✔️ 5Mb of minder kan als bijlage meegestuurd worden ✔️ Liefst liggende oriëntatie, minimaal 1024px breed ✔️ Vermeld evt. credits voor foto’s duidelijk in de bestandsnaam of in de tekst ❌ Plaats foto’s NIET in het Word-document. Het is mogelijk om afbeeldingen uit een Word-doc te copy-pasten, maar dit kost tijd en evt. credits in bestandsnamen zijn niet te achterhalen. ❌ Liefst geen gratis WeTransfer. Deze verlopen binnen 7 dagen en kunnen niet altijd op tijd gedownload worden. We streven ernaar de agenda-informatie aangeleverd voor het magazine zo snel mogelijk te verwerken, maar houdt rekening met minimaal 2 tot 3 weken tijd voordat de informatie daadwerkelijk verwerkt is. De agenda-informatie wordt bij tijdig aanleveren zowel online gebruikt, als in het aankomende magazine. Als een evenement online in de agenda staat rond een deadline, is het vrijwel zeker dat deze ook mee gaat in de agenda van het magazine. Aanleveren is nog geen garantie tot plaatsing, de redactie bepaalt uiteindelijk of agenda-informatie geplaatst wordt online en/of in het magazine.